Unidad de Transparencia
Es la responsable de promover la mejora continua de los procesos y servicios administrativos de la Universidad. Es el órgano operativo encargado de recabar y difundir las obligaciones de transparencia, recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información y de protección de los datos personales, que se formulen a la Universidad Popular de la Chontalpa como sujeto obligado, y servir como vínculo entre ésta y los solicitantes.
FUNCIONES:
Facultades y obligaciones de conformidad con la ley de transparencia y acceso a la información pública del Estado de Tabasco:
- Recabar, transparentar, difundir y actualizar la información referente a las obligaciones de transparencia a que se refiere esta Ley.
- Asesorar y orientar a quienes lo requieran, en la elaboración de las solicitudes de información, de los sujetos obligados competentes, así como en los trámites para hacer efectivo el ejercicio de su derecho de acceso a la misma.
- Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información pública, así como darles seguimiento hasta la entrega de dicha información en la forma que la haya pedido el interesado conforme a esta Ley.
- Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que contengan la información pública a su cargo, respetando en todo momento los lineamientos que al efecto dicte el Instituto.
- Llevar el registro y actualizar mensualmente las solicitudes de acceso a la información, respuestas, trámites, costos de reproducción y/o envío y resultados.
- Efectuar las notificaciones correspondientes a los solicitantes en los términos del Reglamento de esta Ley.
- Elaborar un catálogo de información o de expedientes clasificados, actualizándolos, por lo menos, cada seis meses.
- Verificar, en cada caso, que la información solicitada no esté clasificada como reservada o confidencial.
- Recibir las solicitudes de aclaración, dándoles el seguimiento que corresponde.
- Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes de acceso a la información y, en su caso, orientarlos sobre los sujetos obligados competentes conforme a la normatividad aplicable.
- Realizar los trámites internos necesarios para la atención de las solicitudes de acceso a la información.
- Proponer al Comité de Transparencia los procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información, conforme a la normatividad aplicable.
- Proponer personal habilitado que sea necesario para recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información.
- Promover e implementar políticas de transparencia proactiva procurando su accesibilidad.
- Fomentar la transparencia y accesibilidad al interior del Sujeto Obligado.
- Hacer del conocimiento de la instancia competente la probable responsabilidad por el incumplimiento de las obligaciones previstas en la presente Ley y en las demás disposiciones aplicables y
- Las demás que sean necesarias para facilitar el ejercicio del derecho de acceso a la información.
Lic. Ma. Carmen Villegas Castro
Unidad de Transparencia
Lic. Ma. Carmen Villegas Castro
Unidad de Transparencia
Contacto
transparencia@upch.mx
Contacto
transparencia@upch.mx
ma.vilegas@upch.mx
- Inicio
- Registro y Control
- CERTIFICACIÓN Y TITULACIÓN
- Ventanilla
- Admisión
- Cédula y Títulos
- Formatos
Objetivo:
La DSE tiene como pricipal función planear, diseñar, normar, establecer, supervisar y evaluar, los procedimientos de admisión, registro, control, certificación y titulación de los alumnos de la Universidad.
Funciones:
- Diseñar, establecer, coordinar y supervisar el sistema de servicios escolares
de la Universidad. - Efectuar el procedimiento de selección de estudiantes de nuevo ingreso y
certificar las listas de aspirantes aceptados. - Manejar lo relativo al registro y control del historial académico de los alumnos.
- Expedir certificados de estudios y documentos que acrediten la condición de alumno y su escolaridad parcial o total, y firmarlos en forma conjunta con el
Secretario Académico. - Establecer los procedimientos necesarios para la titulación de los alumnos.
- Difundir a los estudiantes los reglamentos y demás ordenamientos referentes
a su condición de alumno. - Establecer los mecanismos y criterios de supervisión y evaluación de los
servicios escolares de la Universidad. - Promover y fomentar la capacitación y actualización del personal a su cargo.
- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los
ordenamientos universitarios. - Dirigir, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
- Presentar por escrito al Secretario Académico el programa anual de
actividades. - Presentar por escrito al Secretario Académico el informe anual de actividades.
- Realizar las funciones que le sean asignadas por el Secretario Académico.
- Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos Universitarios.
Dudas y Sujerencias:
- dse@upch.mx
Regístro y Control
Organizar, registrar, procesar, analizar y evaluar la información que permita el seguimiento del historial académico de los alumnos, con miras a contar con los elementos necesarios para la toma de decisiones.
- Apertura de Actas
- Cargar examen especial
- Cargar la calificación del examen especial
- Equivalencias Internas
- Equivalencias Externas
- Cambio de grupos y/o turno
- Convenio a los alumnos por primera ocasión
- Convenio a los alumnos por segunda ocasión
- Elaboración de Actas de Hechos
- Trámites que envía el Consejo Técnico y/o Divisiones Académicas
- Trámite de movilidad estudiantil
- Atención a los alumnos que reprobaron el semestre
- Cargar calificaciones de maestría
- Crear matrículas de los alumnos que ingresan a la maestría
- Validar los grupos y materias creadas para el inicio de cada ciclo
Depto de Certificación y Titulación.
Organizar, registrar, procesar, analizar y evaluar la información académica de cada egresado de la Universidad para efectos de certificación y titulación.
Ventanilla
La atención en ventanilla es el servicio personalizado que se le presta a los estudiantes en la Dirección de Servicios Escolares en la que realizan distintos tipos de trámites que les permiten actualizar su situación académica o administrativa durante el tiempo que transcurre sus estudios profesionales.
- Constancias de estudios
- Constancias de egresados
- Constancias de buena conducta
- Historial académico
- Inscripciones de nuevo ingreso
- Reinscripciones ambas modalidades
- Reinscripciones de maestría
- Examen especial
- Examen extraordinario
- Ciclo corto
- Credenciales
Admisión
Es la responsable de planear, organizar y coordinar todas las etapas del proceso de admisión a la Universidad, desde la planeación y emisión de la convocatoria, distribución de la misma, aplicación del examen, publicación de resultados e inscripción de los aspirantes aprobados
Contacto:
- admision@upch.mx
Cédula y Títulos Profesionales
Es la unidad responsable de tramitar y/o generar la expedición de la cédula y título profesionales a los estudiantes que han acreditado en su totalidad el plan de estudios de la carrera profesional de su elección y han cumplido con otros requisitos escolares adicionales.
Sistema de Seguimiento de Titulación:
Contacto:
- titulacion@upch.mx
- cedulas.profesionales@upch.mx
FORMATOS.
- TESIS Y MONOGRAFIA
- SELECCION DE GRADO POR TESIS
- SELECCION DE GRADO POR TESINA
- PROMEDIO
- POSGRADO POR PROMEDIO
- POSGRADO POR EXAMEN GENERAL DE CONOCIMIENTO
- POSGRADO POR ESTUDIO DE CASO
- FORMATOS DE ARCHIVO
- DESARROLLO TECNOLOGICO
- CURSO DE ACTUALIZACION
- CERTIFICACION
- CENEVAL
- CEDULAS
- ARTICULO SOMETIDO
- ACREDITACION DE POSGRADO
Revisa nuestra convocatoria
Los requisitos se muestran a continuación.
Proceso de Admisión
Inscríbete, revisa las fechas en la convocatoria.
Proceso de Reinscripción
Inscríbete, revisa las fechas en la convocatoria.